Chọn bàn họp theo số người cần xét số người tham dự thường xuyên, cách sử dụng laptop và kích thước căn phòng. Số chỗ trên ảnh sản phẩm là điểm tham khảo; khoảng ngồi thực tế còn phụ thuộc độ rộng ghế, chân bàn và lượng thiết bị đặt trên mặt bàn.
Xác định số người và kiểu cuộc họp
Ghi lại quy mô họp phổ biến và quy mô lớn nhất có thể xảy ra. Nếu phần lớn cuộc họp chỉ có một nhóm nhỏ, bàn cố định quá lớn có thể làm phòng chật và khiến trao đổi kém gần gũi. Với đào tạo hoặc họp linh hoạt, cân nhắc phương án bàn ghép nếu kết cấu và phụ kiện cho phép.
Phân biệt họp trao đổi ngắn với họp có laptop, giấy A4 và tài liệu mẫu. Mỗi người cần chỗ ngồi cùng vùng thao tác riêng. Thử đặt một bộ laptop, sổ và chai nước trên mặt bàn tương đương để ước lượng hợp lý hơn.
Tính cả ghế và lối di chuyển
Đo chiều dài, chiều rộng phòng, vị trí cửa, tủ và màn chiếu. Khoảng từ mép bàn tới tường phải đủ cho ghế khi có người ngồi và cho việc ra vào. Ghế có tay vịn rộng hoặc lưng ngả cần nhiều không gian hơn ghế nhỏ. Hãy thử mô phỏng cả lúc tất cả ghế đã được kéo ra.
| Hạng mục | Cách kiểm tra |
|---|---|
| Chân bàn | Không chắn đầu gối ở các vị trí ngồi |
| Cửa và tủ | Mở được khi có người tham dự |
| Màn hình, màn chiếu | Các hàng ghế nhìn rõ, không phải xoay quá nhiều |
| Điện và mạng | Dây không băng qua lối đi |
Chọn hình dáng và kết cấu bàn
Bàn chữ nhật dễ bố trí sát trục phòng; bàn oval giảm góc nhọn nhưng cần xem kích thước lớn nhất; bàn tròn tạo cảm giác trao đổi gần gũi nhưng có thể chiếm nhiều chiều rộng. Không có hình dáng tốt nhất cho mọi phòng. Hãy chọn theo sơ đồ ngồi và vị trí trình bày.
Với mặt bàn dài, hỏi về số chân đỡ, khả năng chịu tải, mối nối và yêu cầu lắp đặt. Hộp điện trên bàn chỉ hữu ích khi có đường đi dây an toàn bên dưới. Kiểm tra vị trí hộp điện để không chiếm vùng ghi chép hoặc đặt laptop.
Chuẩn bị thông tin để nhận tư vấn
- Gửi sơ đồ phòng và số đo đã kiểm tra.
- Nêu số người họp thường xuyên, loại ghế và thiết bị dùng kèm.
- Chọn vài mẫu trong danh mục bàn phòng họp để đối chiếu kích thước.
- Xác nhận đường vận chuyển, công lắp đặt và hạng mục có trong báo giá.
Nếu cần trình chiếu, đọc hướng dẫn chọn kích thước màn chiếu trước khi chốt vị trí bàn. Không gian làm việc cá nhân có thể tham khảo cách chọn kích thước bàn làm việc.
Câu hỏi thường gặp
Bàn ghi 10 người có luôn ngồi thoải mái 10 người không?
Cần kiểm tra ghế và cách làm việc. Một cuộc họp dùng nhiều laptop có thể cần vùng mặt bàn lớn hơn cuộc trao đổi ngắn.
Có nên đặt bàn trước rồi mới mua ghế?
Nên chọn đồng thời hoặc có kích thước ghế dự kiến. Độ rộng, tay vịn và chiều cao ghế ảnh hưởng trực tiếp tới số chỗ sử dụng.
