Kích thước bàn làm việc phù hợp bắt đầu từ những gì bạn thực sự đặt trên bàn: màn hình, bàn phím, hồ sơ và các thiết bị dùng mỗi ngày. Một chiếc bàn vừa phòng nhưng khiến bạn phải xoay người liên tục vẫn chưa phải lựa chọn tốt. Hãy đo cả khu vực ngồi và lối đi trước khi so sánh mẫu.
Đo không gian trước khi chọn bàn
Vẽ sơ đồ đơn giản với vị trí cửa, ổ điện, cửa sổ và tủ. Đánh dấu khoảng cần kéo ghế ra, mở cánh tủ và di chuyển. Nếu mua nhiều bàn, thử bố trí bằng băng giấy trên sàn để nhìn rõ lối đi; đừng chỉ cộng diện tích mặt bàn. Với phòng có cột hoặc góc vát, cần đo tại nhiều điểm thay vì dùng một kích thước chung.
Ghi số đo theo cùng một đơn vị và phân biệt chiều rộng mặt bàn với chiều sâu. Kiểm tra cả đường vận chuyển: cửa phòng, hành lang, thang máy và khả năng tháo lắp. Kích thước bao bì có thể khác kích thước sau lắp đặt.
Chọn mặt bàn theo cách làm việc
| Công việc | Phần cần dự trù |
|---|---|
| Laptop và ghi chép | Vị trí máy, sổ và chỗ đặt tay thoải mái |
| Màn hình rời và bàn phím | Chiều sâu để đặt màn hình, bàn phím và tựa tay |
| Hai màn hình, nhiều hồ sơ | Chiều rộng cho màn hình và một vùng xử lý giấy riêng |
Đặt thử các thiết bị trên một bề mặt có sẵn rồi đo vùng sử dụng. Giá đỡ màn hình có thể giải phóng mặt bàn, nhưng phải kiểm tra tải trọng, kiểu kẹp và kết cấu mép bàn. Không chọn chiều sâu chỉ vì màn hình mỏng: bạn vẫn cần khoảng nhìn phù hợp và chỗ cho bàn phím.
Chiều cao và khoảng trống dưới bàn
Bàn và ghế phải được xem như một bộ. Kiểm tra khi ngồi rằng vai không bị nhấc lên để gõ phím, chân có điểm tựa và đầu gối không chạm hộc tủ. Một chiều cao cố định không phù hợp với mọi vóc dáng. Nếu dùng ghế điều chỉnh, thử cả vị trí thấp và cao cần thiết trước khi quyết định.
Hộc kéo và thanh giằng có thể giảm khoảng trống dù mặt bàn rộng. Đo chiều cao từ sàn tới mặt dưới thấp nhất, không chỉ tới mặt trên. Dây nguồn nên được gom gọn, tránh khu vực đặt chân và bánh xe ghế.
Vật liệu, kết cấu và danh sách kiểm tra
- Yêu cầu kích thước thực tế, vật liệu mặt bàn và kết cấu chân.
- Kiểm tra độ ổn định, cạnh bàn, phụ kiện và cách vệ sinh theo hướng dẫn.
- Xác nhận tải trọng cho cấu hình dự kiến, nhất là khi gắn nhiều màn hình.
- Hỏi rõ phần lắp đặt, vận chuyển và điều kiện bảo hành được ghi trong báo giá.
Bạn có thể bắt đầu từ bàn làm việc cá nhân, hoặc so sánh bàn giám đốc khi cần mặt bàn và khu tiếp khách rộng hơn. Chọn bàn cho không gian chung? Xem thêm cách chọn bàn họp theo số người.
Câu hỏi thường gặp
Có một kích thước chuẩn cho mọi bàn làm việc không?
Không nên áp dụng một số đo cho tất cả. Hãy đối chiếu thiết bị, vóc dáng, ghế ngồi và diện tích thực tế; thông số của từng mẫu là căn cứ để mua.
Nên chọn bàn lớn nhất có thể đặt vào phòng?
Chỉ khi vẫn đủ lối đi, chỗ kéo ghế và không cản cửa hoặc tủ. Một mặt bàn gọn, bố trí hợp lý thường dễ sử dụng hơn một bàn quá lớn.
